Op deze pagina leest u hoe Cotton Tote Factory omgaat met persoonsgegevens van bezoekers van deze website, in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens is Cotton Tote Factory, gevestigd aan Millat Road, Chak 117 Jb Dhanola, Faisalabad (38000), Pakistan. Het Nederlandse contactpunt is Reeweg 35, 3089 KM Rotterdam. Voor vragen over persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via info@cottontotefactory.com.
2. Welke gegevens wij verwerken
Wij verwerken de gegevens die u aan ons verstrekt:
- gegevens uit het contactformulier: naam, e-mailadres en de inhoud van het bericht, en een telefoonnummer als u dat opgeeft;
- gegevens in e-mailcorrespondentie;
- basisgegevens die technisch noodzakelijk zijn voor de werking van de website, zoals een IP-adres dat in serverlogs wordt opgeslagen.
3. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking
- het beantwoorden van een aanvraag en het opstellen van een offerte — handelingen op verzoek van de betrokkene vóór het sluiten van een overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b, AVG);
- het uitvoeren van gesloten overeenkomsten en bestellingen (artikel 6, lid 1, onder b, AVG);
- het voeren van correspondentie en het eventueel vaststellen of verdedigen van vorderingen — een gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke (artikel 6, lid 1, onder f, AVG).
4. Ontvangers van gegevens
Wij geven gegevens door aan onze leverancier van hosting- en e-maildiensten — Hostinger — uitsluitend voor zover dat nodig is voor het in stand houden van de website en het beheren van de mailbox. Bij de uitvoering van bestellingen geven wij de voor levering noodzakelijke gegevens (zoals een leveringsadres) door aan koeriers- en verzendbedrijven. Wij verkopen geen persoonsgegevens en delen deze niet met derden voor marketingdoeleinden.
De zetel van de verwerkingsverantwoordelijke bevindt zich buiten de Europese Economische Ruimte (Pakistan), waardoor gegevens uit aanvragen buiten de EER aan de verwerkingsverantwoordelijke worden doorgegeven.
5. Bewaartermijn van gegevens
Aanvragen via het contactformulier en e-mailcorrespondentie bewaren wij gedurende 24 maanden na het laatste contact, waarna wij deze verwijderen. Gegevens over uitgevoerde bestellingen bewaren wij langer als de geldende wetgeving dat vereist, in het bijzonder de boekhoud- en belastingwetgeving.
6. Rechten van de betrokkene
Iedere betrokkene heeft het recht op:
- inzage in de eigen gegevens en het ontvangen van een kopie daarvan;
- rectificatie van gegevens;
- verwijdering van gegevens;
- beperking van de verwerking;
- overdraagbaarheid van gegevens;
- bezwaar tegen de verwerking.
Om van deze rechten gebruik te maken, kunt u contact met ons opnemen via info@cottontotefactory.com. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Cookies
De website gebruikt uitsluitend cookies die technisch noodzakelijk zijn voor de goede werking ervan (het WordPress-systeem). Wij gebruiken geen analytische of marketingcookies en geen trackingtools, zoals Google Analytics. U kunt de cookie-instellingen op elk moment in uw internetbrowser wijzigen.
8. Vrijwilligheid van het verstrekken van gegevens
Het verstrekken van gegevens is vrijwillig, maar noodzakelijk om een aanvraag te behandelen en een offerte op te stellen.
9. Wijzigingen van dit privacybeleid
De actuele versie van dit privacybeleid is altijd op deze pagina beschikbaar. Datum van de laatste actualisering: 31 oktober 2026.